Plan het seizoen één keer en elke muzikant ziet de eigen repetities. Leden reageren met één tik. Zo weet je voor elke repetitie wie er komt en welke sectie krap zit.
Maak de wekelijkse repetitie één keer aan, als reeks voor het hele seizoen. Concerten, partijrepetities en extra repetities plan je voor precies de mensen die erbij moeten zijn: de hele vereniging, één sectie of een paar muzikanten.
Wekelijkse repetities als reeks, in één keer aan te passen of af te gelasten
Partijrepetities voor één sectie of groep
Een reactietermijn per evenement, of één standaard voor alle nieuwe evenementen
Taken bij een evenement, zoals opbouwen of koffie zetten
Leden zien alleen de repetities en concerten waarvoor ze zijn uitgenodigd. In de app kiezen ze aanwezig, misschien of niet aanwezig, en bij een afmelding een reden.
Een herinnering voor de repetitie, op een moment dat elk lid zelf kiest
Repetities in de eigen agenda van Google, Apple of Outlook
Ziek of op vakantie? Zet je status en meld je in één keer af voor die periode
Wijzigingen en afgelastingen komen binnen als melding
De aanwezigheidslijst heeft een sectieweergave. Per sectie zie je hoeveel muzikanten er komen, bijvoorbeeld 3 van de 5 klarinetten, en wie nog niet heeft gereageerd. De dirigent weet dagen van tevoren welke sectie krap zit en of er een invaller nodig is.
Per sectie hoeveel muzikanten er komen van het totaal
Klap een sectie open en zie de reactie van elke muzikant
Te weinig hoorns? Nodig een invaller uit voor die repetitie of dat concert
Een invaller ziet alleen de evenementen waarvoor die is uitgenodigd
Voor de repetitie weet je wie er komt. Tijdens de repetitie leg je vast wie er was.
Leden die nog niet hebben gereageerd staan op ‘in afwachting’. Je ziet meteen wie je nog moet vragen.
Vink op je telefoon af wie er is, met een tik of een veeg. De dirigent kan dat doen, of wie de agenda beheert.
Wie niet kan, kiest een reden zoals ziek, werk of vakantie. De dirigent ziet die bij de naam staan.
Verberg voor de andere leden wie er komt, per evenement of voor een hele reeks. Leden zien dan alleen hun eigen reactie.
Nodig een gastmuzikant uit voor één repetitie of concert. Die reageert net als de leden en telt niet mee voor de prijs.
Tijd, plaats, taken en de bladmuziek staan bij het evenement. Niemand hoeft het in de groepsapp te vragen.
Zes vragen om te stellen voordat je een app kiest voor je vereniging.
Als reageren meer kost dan één tik, haken de oudere leden af en ben je weer aan het rondbellen. In Orchesi is het één tik.
Een partijrepetitie voor de saxofoons hoort niet in ieders agenda. In Orchesi nodig je de hele vereniging uit, een sectie of een paar muzikanten.
Vierendertig aanmeldingen zeggen weinig als alle vier de hoorns weg zijn. Orchesi toont de aanwezigheid per sectie.
Muzikanten kijken in de agenda op hun telefoon. Orchesi zet repetities in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook, ook als er iets wijzigt.
Kijk of leden moeten betalen en of functies achter een Pro-versie zitten. Orchesi kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95, met alle functies inbegrepen. Leden betalen niets.
Aanwezigheid is een persoonsgegeven. Orchesi bewaart gegevens in Amsterdam en Frankfurt en heeft een verwerkersovereenkomst.
Elke vereniging werkt anders. Bekijk hoe Orchesi werkt voor jouw soort vereniging, of voor jouw rol.
Of bekijk het per rol: Voor leden Voor besturen
Alles over de app voor muziekverenigingenPrijsdetails
Eerste 3 maanden gratis - daarna
€ 0,15 / lid per maand
Met een maximum van € 16,95 per maand (incl. 21% btw)
Maximum bereikt: extra leden kosten niets
Stuur de factuur van je huidige tool naar ons support-team. Dan gebruik je Orchesi gratis tot dat contract afloopt en regelen wij de rest.
support@orchesi.comMet een app voor repetities en aanwezigheid plant een harmonie, fanfare, koor of orkest de repetities en concerten en houdt de vereniging bij wie er komt. De dirigent of het bestuur zet de planning er één keer in. Leden zien hun eigen evenementen op hun telefoon en kiezen aanwezig, misschien of niet aanwezig. Voor de repetitie zie je per sectie wie er komt, en tijdens de repetitie vink je af wie er is. Zo’n app vervangt de groepsapp, de papieren presentielijst en het Excel-bestand. Orchesi is zo’n app, gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten.
Dat hangt af van je groep. Een kleine band die veel optreedt heeft vooral setlists en boekingen nodig. Een harmonie, fanfare, koor of orkest met secties heeft een app nodig waarin leden van elke leeftijd zonder uitleg reageren en waarin je per sectie ziet wie er komt. Voor die verenigingen is Orchesi gemaakt. Het kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95, en de eerste 3 maanden zijn gratis.
Open in de app de aanwezigheid van de repetitie of het concert en kies de sectieweergave. Per sectie zie je hoeveel muzikanten er komen van het totaal, met daaronder de reactie van elke muzikant. Zit een sectie krap, nodig dan een gastmuzikant uit voor dat evenement.
Ja. Nodig één sectie, één groep of een paar muzikanten uit voor een evenement. Alleen zij zien het in hun agenda en alleen zij krijgen de herinneringen.
Ja. Leden die komen, krijgen voor de repetitie of het concert een herinnering op hun telefoon. Het moment kiezen ze zelf, bijvoorbeeld een dag of twee uur van tevoren.
Ja. Open in de app de presentielijst van het evenement en tik of veeg bij elk lid dat er is. Zo weet je wie zich had aangemeld en wie er echt was.
Ja. De secties benoem je zelf. Een koor gebruikt stemgroepen zoals sopraan, alt, tenor en bas, een drumband de eigen bezetting. Orchesi is gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten.
Ja. Nodig een gastmuzikant uit voor één repetitie of concert. Die reageert net als een lid en telt niet mee voor de prijs.
Orchesi is de eerste 3 maanden gratis, zonder betaalgegevens, en voor leden altijd gratis. Daarna betaalt de vereniging € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95. Een vereniging met 40 leden betaalt € 6,00 per maand.
Ja. Met agenda-synchronisatie in de app verschijnen repetities, concerten en vergaderingen automatisch in je eigen agenda, zoals Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Nieuwe en gewijzigde evenementen komen er vanzelf bij.
Ja. Begin bijvoorbeeld met het bestuur of één sectie en zet de rest van de vereniging over als je overtuigd bent. De eerste 3 maanden zijn gratis, en heb je nog een lopend contract bij je huidige tool, dan blijft Orchesi gratis tot dat contract afloopt. Zo betaal je nooit dubbel.
Helpcentrum
In het helpcentrum staat elke stap uitgelegd, met screenshots uit de app. De uitleg voor leden stuur je zo door in de groepsapp.
Gids Repetities & concerten
Gratis aanwezigheidslijst in Excel voor je koor, harmonie, fanfare of orkest. Met opkomst per lid, een printversie en tips om de lijst het hele seizoen bij te houden.
Gepubliceerd op 20 oktober 2026 7 min lezen
Gids Repetities & concerten
Zo maak je een concertplan voor je harmonie, fanfare, koor of orkest, van een jaar vooraf tot de concertdag. Met een gratis checklist en draaiboek in Excel.
Gepubliceerd op 30 september 2026 6 min lezen
Gids Repetities & concerten
Aanwezigheid bijhouden bij je muziekvereniging? Vergelijk 5 manieren: papieren lijst, Excel, WhatsApp-poll, e-mail en een app. Met tips en een checklist.
Gepubliceerd op 23 september 2026 7 min lezen
Probeer Orchesi 3 maanden gratis met je hele vereniging. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
Wij gebruiken cookies
We willen analytische cookies gebruiken om te zien hoe bezoekers deze website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. We plaatsen ze alleen als je akkoord gaat. Lees meer in ons cookiebeleid.
Noodzakelijk
Onthoudt je cookiekeuze. Altijd aan.
