Ledenadministratie voor muziekverenigingen

Ledenadministratie voor een muziekvereniging is bijhouden wie er lid is, hoe je ze bereikt, in welk orkest en welke sectie ze spelen en wat ze in de vereniging doen. Veel verenigingen doen dat in een Excel-bestand dat één bestuurslid beheert. In een app zoals Orchesi houdt elk lid de eigen contactgegevens bij, en deelt het bestuur de leden in groepen, secties en rollen in. Die indeling bepaalt meteen wie welke repetities, partijen en berichten krijgt. Orchesi is gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten.

Dat hangt af van wat je nodig hebt. Zoek je vooral boekhouding en contributie, kijk dan naar algemene verenigingssoftware. Wil je dat de ledenlijst ook bepaalt wie welke repetities, partijen en berichten krijgt, dan past een app voor muziekverenigingen beter. Daarvoor is Orchesi gemaakt. Het kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95, en de eerste 3 maanden zijn gratis.

Nee, dat kan nu nog niet. Orchesi houdt de leden, groepen en rollen bij. De contributie regel je voorlopig met je eigen boekhouding of bank.

Upload het Excel- of CSV-bestand in de webapp, of plak de e-mailadressen. Orchesi leest de kolom met e-mailadressen, laat zien welke adressen kloppen en stuurt iedereen een uitnodiging. Hun naam, telefoonnummer en adres vullen leden daarna zelf in.

Orchesi is de eerste 3 maanden gratis, zonder betaalgegevens, en voor leden altijd gratis. Daarna betaalt de vereniging € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95. Een vereniging met 40 leden betaalt € 6,00 per maand.

Een lid kiest zelf of andere leden het e-mailadres, het telefoonnummer en het adres zien. Beheerders zien in de ledenlijst altijd de e-mailadressen. De gegevens staan in Amsterdam en Frankfurt.

Orchesi werkt volgens de AVG. De vereniging blijft eigenaar van de ledengegevens en Orchesi verwerkt ze alleen voor jullie. De verwerkersovereenkomst hoort bij de voorwaarden. De gegevens staan op servers in Amsterdam en Frankfurt. Voor pushmeldingen gebruiken we diensten van Apple, Google en Expo, met de afspraken die de AVG daarvoor vraagt. Leden kiezen zelf welke contactgegevens andere leden zien, en met rollen bepaal je wie wat mag beheren. Een lid kan het eigen account altijd verwijderen, en op verzoek sturen we jullie een export van jullie gegevens.

Beheerder, dirigent, agendabeheer, muziekbeheerder, instrumentbeheerder en lid. Een lid kan meer rollen hebben. Invallers worden gast en zien alleen de evenementen waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Ja, eenmalig en gratis. Leden krijgen een uitnodiging per e-mail en maken daarmee hun account aan. Met dat ene account kunnen ze ook lid zijn van andere verenigingen.