App voor muziekverenigingen
De app voor muziekverenigingen: overzicht voor het bestuur, gemak voor elke muzikant
Repetities plannen, zien wie er komt, de juiste partij bij de juiste muzikant en de instrumenten van de vereniging in beeld. Orchesi brengt het samen in één app, gemaakt voor besturen en muzikanten, ook als die niet van apps houden.
Wat is een app voor muziekverenigingen?
Een app voor muziekverenigingen is software waarmee een harmonie, fanfare, drumband, koor of orkest de dagelijkse organisatie regelt: repetities en optredens plannen, bijhouden wie er komt, bladmuziek delen en de leden en instrumenten beheren. Leden gebruiken de app op hun telefoon; het bestuur plant en beheert, ook in de browser. Zo’n app vervangt de groepsapp, losse e-mails en Excel-lijstjes.
- Prijs
- € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95 per maand (incl. btw)
- Proefperiode
- 3 maanden gratis, zonder betaalgegevens
- Voor leden
- Altijd gratis
- Beschikbaar op
- iPhone, Android en in de browser
- Talen
- Nederlands en Engels
- Gegevens
- Opgeslagen in de EU, in Amsterdam en Frankfurt
Wat moet een goede verenigingsapp kunnen?
Dit zijn de onderdelen waar een muziekvereniging elke week mee te maken heeft. Orchesi regelt ze allemaal.
-
Repetities en optredens plannen
Een wekelijkse repetitie plan je in één keer als reeks voor het hele seizoen, met een reactietermijn en herinneringen voor wie nog niet heeft gereageerd.
Meer hierover -
Aanwezigheid bijhouden
Leden melden zich in één tik aan of af. Het bestuur en de dirigent zien per repetitie wie er komt, zonder rond te bellen.
Meer hierover -
Bladmuziek per partij
Pdf’s gekoppeld aan secties en repetities, zodat elke muzikant zijn eigen partij vindt. Oude versies blijven bewaard.
Meer hierover -
Leden, groepen en rollen
Hoofdorkest, jeugdorkest en slagwerkgroep als aparte groepen, met rollen zoals dirigent, bestuurslid, agendabeheerder, bladmuziekbeheerder en instrumentbeheerder.
Meer hierover -
Instrumenten van de vereniging
Wie welk instrument in bruikleen heeft, met serienummer en documenten zoals de factuur of de verzekering.
Meer hierover -
Nieuws, polls en taken
Deel nieuws, laat leden meebeslissen met een poll en verdeel taken onder vrijwilligers, zonder een drukke groepsapp.
Meer hierover -
Gastmuzikanten en invallers
Nodig invallers uit voor één concert of project. Gastmuzikanten tellen niet mee voor de prijs.
Meer hierover
Voor de muzikant: zonder uitleg aan de slag
Leden openen de app, zien wat er gepland staat en melden zich in één tik aan of af. Hun eigen partij staat klaar voor de repetitie. Orchesi is gemaakt voor muzikanten van elke leeftijd, ook voor wie niet van apps houdt.
-
Aan- of afmelden in één tik
-
Alleen de evenementen die voor jou gelden
-
Je eigen partij bij elke repetitie
-
Ziek of op vakantie? Zet je status en je wordt automatisch afgemeld
Voor het bestuur: minder werk, minder vragen
Binnen 10 minuten staat je vereniging erin: groepen aanmaken, leden uitnodigen en het seizoen plannen. Daarna vinden leden zelf wat ze zoeken, zodat het bestuur niet steeds hoeft na te bellen of door te sturen.
-
Leden in één keer uitnodigen, ook vanuit Excel of CSV
-
Herhalende repetities in één keer gepland
-
In één oogopslag zien wie er komt
-
Werk verdelen zonder iedereen alle rechten te geven
Voor elk soort muziekvereniging
Elke vereniging werkt anders. Bekijk hoe Orchesi werkt voor jouw soort vereniging, of voor jouw rol.
- Harmonieën Hoofdorkest, jeugdorkest en slagwerkgroep in één app.
- Fanfares Van repetitie tot serenade, en de bugels en saxhorns in beeld.
- Drumbands Als eigen vereniging of als groep binnen je harmonie of fanfare.
- Koren Ingedeeld per stemgroep, met bladmuziek per stem.
- Orkesten Projecten, invallers en de partijen per lessenaar.
Of bekijk het per rol: Voor leden Voor besturen
Een verenigingsapp kiezen: waar let je op?
Zes vragen die je jezelf stelt voordat je een app voor je vereniging kiest.
-
Kunnen je oudste leden ermee overweg?
Als die afhaken, blijft de groepsapp bestaan en heb je twee kanalen. Orchesi is gemaakt voor leden die niet van apps houden: aan- of afmelden is één tik.
-
Krijgt elke muzikant zijn eigen partij?
Een gedeelde map met alle pdf’s is geen bladmuziekbeheer. In Orchesi koppel je elke partij aan de juiste sectie.
-
Wat zit er in de prijs?
Let op modules, Pro-versies en opslagpakketten. Bij Orchesi zitten alle functies en de opslag in de prijs.
-
Betaal je per lid of een vast bedrag?
Per lid is eerlijk voor kleine verenigingen, een maximum beschermt grote. Orchesi kost € 0,15 per actief lid, nooit meer dan € 16,95 per maand.
-
Waar staan de gegevens?
Je verwerkt persoonsgegevens van leden, dus vraag naar de opslaglocatie en een verwerkersovereenkomst (AVG). Orchesi slaat gegevens op in Amsterdam en Frankfurt.
-
Kun je eerst proberen?
Probeer een app met je eigen vereniging voordat je beslist. Orchesi is 3 maanden gratis, zonder betaalgegevens.
Wat kost een app voor je muziekvereniging?
Je betaalt alleen voor actieve leden, en nooit meer dan € 16,95 per maand. Schuif om te zien wat Orchesi voor jullie kost.
-
Gratis starten, zonder betaalgegevens
-
Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
-
Nooit meer dan € 16,95 per maand
-
Binnen 10 minuten klaar, leden direct erbij
Eerste 3 maanden gratis - daarna
€ 0,15 / lid per maand
Met een maximum van € 16,95 per maand (incl. 21% btw)
Maximum bereikt: extra leden kosten niets
Benieuwd wat Orchesi nog meer kan?
Op de functiepagina zie je alles op een rij, van agenda en aanwezigheid tot bladmuziek, leden en instrumenten. Elke paar weken komen er nieuwe functies bij.
Bekijk alle functiesVragen over een app voor je muziekvereniging
Dat hangt af van wat je vereniging nodig heeft. Let op gebruiksgemak voor alle leden, bladmuziek per partij, wat er in de prijs zit en waar de gegevens staan. Orchesi is gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten, met gebruiksgemak voor bestuur en muzikant voorop en alle functies in één prijs.
Agenda en aanwezigheid, bladmuziek per partij, leden, groepen en rollen, instrumenten en uitlenen, nieuws, polls en taken, en gastmuzikanten. Op de functiepagina zie je alles op een rij.
Ja. Er zijn apps voor iPhone en Android en een webapp in de browser. De webapp is handig voor het bestuur bij het plannen en voor het importeren van leden.
Orchesi kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95. Een vereniging met 40 leden betaalt dus € 6,00 per maand. De eerste 3 maanden zijn gratis en voor leden is de app altijd gratis.
Ja. Importeer je ledenlijst als Excel- of CSV-bestand, plan het seizoen in één keer en nodig iedereen uit. Leden krijgen een uitnodiging per e-mail en maken eenmalig een gratis account aan. De groepsapp kun je daarna gewoon laten uitdoven.
Ja. Heb je nog een lopend contract bij een andere tool, zoals Konzertmeister? Dan gebruik je Orchesi gratis tot dat contract afloopt. Zo test je Orchesi zonder risico en betaal je niet dubbel. Stuur de factuur van je huidige tool naar support@orchesi.com en wij regelen de rest.
Probeer Orchesi drie maanden gratis.
Probeer Orchesi 3 maanden gratis met je hele vereniging. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
