Voor besturen
Het reilen en zeilen van je vereniging, in één app
Ledenlijst, agenda, bladmuziek en instrumenten: als bestuur houd je alles bij zonder Excel-lijstjes en losse groepsapps. En je leden vinden zelf wat ze zoeken, zodat jij minder vragen krijgt.
Iedereen erin, in één keer
Upload je ledenlijst als Excel- of CSV-bestand, of deel een uitnodigingscode. Je ziet eerst welke adressen kloppen, daarna krijgt iedereen tegelijk een uitnodiging.
-
Tot 500 leden per keer uitnodigen
-
Aanmeldverzoeken goedkeuren of afwijzen
-
Leden indelen in groepen en secties
Verdeel het werk, niet de toegang
Geef de dirigent, de muziekbeheerder of de agendacommissie precies de rechten die bij hun taak horen. Zo hoeft niet alles via het bestuur, en kan niet iedereen overal aan.
-
Rollen zoals dirigent, bestuurslid en agendabeheer
-
Een muziekbeheerder en een instrumentbeheerder
-
Nieuwe aanmeldingen direct of als dagelijkse samenvatting
Het seizoen in één keer gepland
Zet de wekelijkse repetitie als reeks in de agenda en voeg de concerten toe. Kies tot wanneer leden kunnen reageren, en zie vooraf wie er komt.
-
Een reeks in één keer aanpassen of afgelasten
-
Taken bij een evenement, zoals opbouwen of vervoer
-
De presentielijst afwerken tijdens de repetitie
Weten waar de instrumenten zijn
Leg per instrument het serienummer, de status en documenten zoals facturen vast. Je ziet bij wie het in bruikleen is en wanneer het onderhoud nodig heeft.
-
De hele uitleengeschiedenis per instrument
-
Onderhoud en reparaties bijhouden
Kosten die je vooraf weet
Je betaalt per actief lid per maand, met een vast maximum per maand. Gastmuzikanten tellen niet mee, en een lid dat halverwege de maand instroomt, betaal je per dag.
-
De eerste 3 maanden gratis, zonder betaalgegevens
-
Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
-
Nog een contract elders? Dan is Orchesi gratis tot dat afloopt
Ook handig voor het bestuur
Kleine dingen die je elke week tijd schelen.
-
Beheer in de browser
Het administratieve werk doe je makkelijk op je laptop via orchesi.app.
-
Contacten van de vereniging
Zalen, leveranciers en andere contacten bij elkaar, zodat ze niet in één telefoon zitten.
-
Nieuws en polls
Deel nieuws met de hele vereniging en leg vragen voor aan een groep of een rol.
-
Afmeldingen vooraf
Leden zetten zelf hun status bij ziekte of vakantie, en worden dan automatisch afgemeld.
Vragen van besturen
Ja. Veel verenigingen beginnen met het bestuur of een sectie om het platform te verkennen. Je betaalt per dag en alleen voor actieve leden, zonder jaarcontract, dus een kleine start kost bijna niets.
Met de bulkimport in de webapp. Upload een CSV- of Excelbestand of plak een lijst met e-mailadressen; een sjabloon kun je downloaden. Je ziet eerst een voorbeeld met welke adressen geldig zijn, daarna krijgt iedereen in één keer een uitnodiging per e-mail. Per keer nodig je tot 500 leden uit. Rollen en groepen wijs je daarna toe.
Begin met het bestuur en zet je groepen en secties klaar, zoals een hoofdorkest of jeugdorkest. Maak daarna het seizoen aan: herhalende repetities plan je in één keer. Nodig tot slot alle leden uit met de bulkimport. Zo is alles klaar op het moment dat je leden voor het eerst inloggen.
Na drie maanden kun je betaalgegevens toevoegen en Orchesi blijven gebruiken. Als er geen betaalgegevens worden toegevoegd, wordt de vereniging tijdelijk bevroren. Bestaande informatie blijft zichtbaar, maar er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht, zoals het toevoegen van nieuwe evenementen, bladmuziek of leden.
Nee. Orchesi werkt zonder jaarcontract. Je abonnement loopt per maand en je kunt het altijd opzeggen; het stopt dan aan het einde van die maand. Je betaalt per dag, alleen voor de leden die op dat moment in je vereniging zitten. Sluit er halverwege de maand een lid aan, dan betaal je alleen voor de dagen dat die persoon erbij is, niet voor de hele maand.
Jouw vereniging blijft altijd de eigenaar van haar gegevens. Op verzoek sturen we je een export van je gegevens, en ze worden nooit aan derden verkocht. Je gegevens worden veilig opgeslagen in de Europese Unie: in Amsterdam en Frankfurt. Gebruikers kunnen hun account op elk moment verwijderen, waarna hun account en gerelateerde gegevens worden verwijderd.
Probeer Orchesi 3 maanden gratis
Maak je vereniging aan in de app of in de browser. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
