Belangrijk nieuws dat niet verdwijnt in de groepsapp
Zet het nieuws, de polls en de wijzigingen van je vereniging in Orchesi. Elk lid vindt ze terug in de app, ook wie een week niet keek. De groepsapp wordt weer een plek om te kletsen.
- Nieuws en polls op één plek
- Een melding als er iets verandert
Nieuws dat blijft staan
Het bestuur of de dirigent schrijft een bericht voor de hele vereniging of voor een paar groepen. Het staat in de app bij Nieuws, en wie later kijkt, vindt het nog terug. Moet een bericht echt gelezen worden, geef het dan het label Belangrijk of Urgent.
-
Nieuws voor de hele vereniging of voor bepaalde groepen
-
Foto’s, pdf’s en Office-bestanden als bijlage, toe te voegen in de webapp
-
Leden reageren met een emoji
-
Zoeken in het nieuws en filteren op belang
Polls zonder eindeloze draadjes
Vraag de leden welke toegift jullie spelen of waar het verenigingsuitje heen gaat. Maak een gewone poll met antwoorden, of een datumpoll om samen een datum te prikken. Leden stemmen in de app, en jij ziet wie nog niet heeft gestemd.
-
Meerdere antwoorden toestaan, of anoniem laten stemmen
-
Zelf kiezen of leden de uitslag al zien tijdens het stemmen
-
Leden kunnen hun stem nog wijzigen
-
Een poll voor de hele vereniging of voor bepaalde groepen
Een melding als er iets verandert
Wordt een repetitie verplaatst of afgelast, dan krijgen de genodigden een melding op hun telefoon. Wie komt, krijgt voor de repetitie een herinnering, op het moment dat het lid zelf kiest. Zo hoeft niemand alles in de gaten te houden.
-
Meldingen bij nieuwe, gewijzigde en afgelaste evenementen
-
Een herinnering van een kwartier tot een week van tevoren
-
Stille uren, zodat er ’s nachts geen melding komt
-
Een vereniging dempen als je bij meer verenigingen lid bent
Wat leden en het bestuur merken
Minder berichten. En de berichten die er zijn, komen aan.
-
Alle meldingen bij elkaar
In de app en in de webapp staat een overzicht van je meldingen. Wat je hebt gemist, lees je later terug.
-
In de eigen agenda
Repetities en concerten verschijnen in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Een wijziging komt daar ook door.
-
Nieuwe bladmuziek
Staat er nieuwe muziek voor je klaar, dan krijg je een melding met het werk erbij.
-
Ook per e-mail
Leest een lid liever mail, dan zet het e-mailmeldingen aan. De link in de mail opent meteen de juiste pagina.
-
Wie bel je waarvoor?
Bij Clubcontacten staat wie je belt voor wat, bijvoorbeeld voor het bestuur, de ledenadministratie of de sponsoring.
-
Niet iedereen stuurt alles
Nieuws plaatsen beheerders, bestuursleden en de dirigent. Een lid stuurt dus niet per ongeluk een bericht naar de hele vereniging.
Waar let je op bij een app om met leden te communiceren?
Zes vragen om te stellen voordat je een app kiest.
-
1. Blijft een bericht vindbaar?
In een groepsapp schuift belangrijk nieuws na een uur uit beeld. In Orchesi staat het bij Nieuws tot je het weghaalt.
-
2. Kun je een bericht aan één groep sturen?
Het jeugdorkest hoeft niet alles van het grote orkest te lezen. In Orchesi kies je per bericht en per poll voor welke groepen het is.
-
3. Wie mag er berichten sturen?
Kan iedereen alles sturen, dan wordt het weer ruis. In Orchesi plaatsen alleen het bestuur, de dirigent en beheerders nieuws.
-
4. Kan elk lid ermee overweg?
Een lid van zeventig en een scholier moeten het allebei snappen. Orchesi heeft een app voor iPhone en Android en werkt ook in de browser.
-
5. Regelen leden zelf hun meldingen?
Niet iedereen wil om elf uur ’s avonds een melding. In Orchesi kiest elk lid welke meldingen het krijgt en wanneer het stil blijft.
-
6. Wat kost het voor de hele vereniging?
Kijk of leden moeten betalen en of functies achter een Pro-versie zitten. Orchesi kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95, met alle functies. Leden betalen niets.
Voor elk soort muziekvereniging
Elke vereniging werkt anders. Bekijk hoe Orchesi werkt voor jouw soort vereniging, of voor jouw rol.
- Harmonieën Hoofdorkest, jeugdorkest en slagwerkgroep in één app.
- Fanfares Van repetitie tot serenade, en de bugels en saxhorns in beeld.
- Drumbands Als eigen vereniging of als groep binnen je harmonie of fanfare.
- Koren Ingedeeld per stemgroep, met bladmuziek per stem.
- Orkesten Projecten, invallers en de partijen per lessenaar.
Of bekijk het per rol: Voor leden Voor besturen
Alles over de app voor muziekverenigingenPrijsdetails
Eenvoudige prijzen die meeschalen met jouw vereniging.
- Gratis starten, zonder betaalgegevens
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
- Nooit meer dan € 16,95 per maand
- Binnen 10 minuten klaar, leden direct erbij
Eerste 3 maanden gratis - daarna
€ 0,15 / lid per maand
Met een maximum van € 16,95 per maand (incl. 21% btw)
Maximum bereikt: extra leden kosten niets
Stuur de factuur van je huidige tool naar ons support-team. Dan gebruik je Orchesi gratis tot dat contract afloopt en regelen wij de rest.
support@orchesi.com- Voor leden
- Altijd gratis
- Beschikbaar op
- iPhone, Android en in de browser
- Talen
- Nederlands en Engels
- Gegevens
- Opgeslagen in de EU, in Amsterdam en Frankfurt
Vragen over communicatie met leden
Een communicatie-app voor een vereniging is een app waarin het bestuur nieuws, polls en wijzigingen deelt met de leden. Berichten staan op één plek en blijven vindbaar. Het verschil met een groepsapp is dat niet iedereen alles stuurt. Het bestuur bepaalt wat er staat en voor welke groep het is. Orchesi is zo’n app, gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten, met de agenda en de bladmuziek erbij.
Voor de officiële berichten wel. Nieuws, polls, de agenda en wijzigingen staan in Orchesi, op één plek en voor de juiste groepen. Een chat zit er niet in. Wil je onderling blijven appen, dan kan dat gewoon naast Orchesi.
Een app die nieuws, polls en de agenda bij elkaar houdt en die elk lid zonder uitleg kan gebruiken. Een algemene chatapp kent je groepen en je agenda niet. Orchesi is gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten. Het kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95, en de eerste 3 maanden zijn gratis.
Ja. Maak een datumpoll met een paar data en zet meerdere antwoorden aan. Elk lid kiest dan alle data die het kan, en je ziet welke datum de meeste stemmen heeft.
Ja. Zet anoniem stemmen aan als je de poll maakt. Dan ziet niemand wie wat heeft gestemd.
Ja, bij nieuwe, gewijzigde en afgelaste evenementen en bij nieuwe bladmuziek. Wie komt, krijgt voor de repetitie een herinnering op een moment dat het lid zelf kiest. Elk lid bepaalt welke meldingen het krijgt.
Ja. Kies bij een nieuwsbericht of een poll voor welke groepen het is. Alleen die leden zien het.
Nee, maar het helpt wel. Leden kunnen de gratis Orchesi-app voor iOS en Android gebruiken, of inloggen in de browser op orchesi.app. Voor meldingen en herinneringen op je telefoon heb je de app nodig. De webversie is vooral handig voor bestuursleden bij administratieve taken.
Helpcentrum
Je hoeft het niet zelf uit te zoeken
In het helpcentrum staat elke stap uitgelegd, met screenshots uit de app. De uitleg voor leden stuur je zo door in de groepsapp.
Probeer Orchesi drie maanden gratis.
Probeer Orchesi 3 maanden gratis met je hele vereniging. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
