Minder administratie.
Meer tijd voor muziek.
Alles wat je nodig hebt om jouw muziekvereniging te beheren, op één plek.
met Orchesi
Orchesi in Europa
na de proefperiode
Je muziekvereniging verdient overzicht
De meeste muziekgroepen werken nog met verspreide e-mails, WhatsApp-berichten, geprinte spreadsheets en onderbuikgevoel. Na verloop van tijd gaat informatie verloren, wordt de planning onduidelijk en kost het organiseren van concerten en repetities meer tijd dan nodig is.
Alles op één plek
Houd leden, repetities, concerten, instrumenten en bladmuziek georganiseerd in één overzichtelijk platform.
- Realtime aanwezigheidsregistratie
- Geautomatiseerde herinneringen voor leden
- Planning van terugkerende evenementen
- Centrale tijdlijn voor repetities
Minder administratie
Besteed minder tijd aan het bijwerken van spreadsheets, het beantwoorden van vragen en het zoeken naar informatie.
- Houd alle informatie op één plek
- Verminder heen-en-weer communicatie
- Geen spreadsheets of verspreide tools meer
- Directe updates voor alle leden
Betere voorbereiding
Muzikanten weten altijd wanneer ze repeteren, wat er gespeeld wordt en wat ze moeten voorbereiden.
- Duidelijk overzicht van komende repetities
- Weten wat te spelen en voor te bereiden
- Direct toegang tot de juiste bladmuziek
- Blijf op de hoogte van elke wijziging
Alles op één plek
Houd leden, repetities, concerten, instrumenten en bladmuziek georganiseerd in één overzichtelijk platform.
- Realtime aanwezigheidsregistratie
- Geautomatiseerde herinneringen voor leden
- Planning van terugkerende evenementen
- Centrale tijdlijn voor repetities
Minder administratie
Besteed minder tijd aan het bijwerken van spreadsheets, het beantwoorden van vragen en het zoeken naar informatie.
- Houd alle informatie op één plek
- Verminder heen-en-weer communicatie
- Geen spreadsheets of verspreide tools meer
- Directe updates voor alle leden
Betere voorbereiding
Muzikanten weten altijd wanneer ze repeteren, wat er gespeeld wordt en wat ze moeten voorbereiden.
- Duidelijk overzicht van komende repetities
- Weten wat te spelen en voor te bereiden
- Direct toegang tot de juiste bladmuziek
- Blijf op de hoogte van elke wijziging
Alles op één plek.
Gebouwd voor besturen die controle nodig hebben en muzikanten die behoefte hebben aan duidelijkheid. Orchesi dekt elk aspect van de werking van uw muziekgroep.
Slimme planning
Maak terugkerende evenementen aan, beheer locaties, houd aanwezigheid bij en verstuur automatische herinneringen — alles in één proces.
Pushmeldingen die ertoe doen
Repetitieherinneringen, last-minute wijzigingen, belangrijke berichten. Direct naar de juiste mensen — onmiddellijk.
Groepen & secties
Organiseer per instrumentsectie, ensembletype of elke gewenste groep. Elke groep krijgt zijn eigen ruimte.
Polls & snelle stemmingen
Beslis over repetitietijden, programmakeuzes, kleding en vergaderingen — democratisch, in enkele seconden.
Bladmuziekbibliotheek
Upload pdf’s, koppel ze aan evenementen en setlijsten. Elke muzikant krijgt de juiste partijen — niet meer printen, niet meer vergeten.
Instrumenteninventaris
Weet precies wie wat heeft. Houd geleende instrumenten, statussen en inleverdata bij voor de hele vereniging.
Gastmuzikanten
Voeg gastmuzikanten toe aan evenementen en repetities. Ze worden automatisch verwijderd zodra het evenement eindigt.
Of je nu dirigeert of speelt, Orchesi werkt voor jou!
Beheer repetities, concerten, bladmuziek, leden en communicatie op één plek. Orchesi zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft, of je nu de vereniging leidt of gewoon meespeelt in het orkest.
Leden centraal
Houd leden, rollen en contactgegevens op één plek georganiseerd, zodat jouw vereniging altijd een duidelijk en actueel ledenoverzicht heeft.
Plan repetities en concerten met gemak
Maak evenementen aan voor de volledige vereniging, specifieke groepen, secties of leden, zodat iedereen precies ziet wat voor hen relevant is.
Instrumentenbeheer
Beheer de instrumenten van jouw vereniging op één plek, inclusief gebruik, locatie en onderhoudshistorie. Leden kunnen ook hun eigen instrumenten toevoegen en beheren in Orchesi.
Georganiseerd repertoire en bladmuziek
Eenvoudige prijzen die meeschalen met jouw muziekgroep.
Orchesi groeit mee met jouw vereniging. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Jouw vereniging aanmelden bij Orchesi is eenvoudig.
Met een maximum van € 16,95 per maand (incl. 21% btw)
- Begin gratis, geen betaalgegevens vereist
- Betaal alleen voor actieve leden
- Maandelijks maximum beschermt grotere groepen
- Stel jouw vereniging in slechts 10 minuten in
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
Als iets hier niet wordt behandeld, neem dan rechtstreeks contact met ons op; wij reageren binnen één werkdag.
Is Orchesi moeilijk in te stellen?
Helemaal niet. Orchesi is ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn. De meeste verenigingen stellen hun account in, nodigen leden uit en beginnen binnen enkele minuten met het organiseren van hun eerste repetities. Als je hulp nodig hebt, kun je contact met ons opnemen via support@orchesi.com
Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan?
Meestal slechts een paar minuten. Maak jouw vereniging aan, nodig een paar leden uit en je kunt direct beginnen met het plannen van repetities, concerten en activiteiten.
Wat gebeurt er na de gratis proefperiode?
Worden de prijzen inclusief btw getoond?
Ja. Onze prijzen zijn inclusief 21% Nederlandse btw, dus het bedrag dat je ziet is het bedrag dat je betaalt. Geen verborgen kosten, afrekenkosten of onverwachte toeslagen. Heb je een geldig btw-nummer? Voer dit in tijdens het afrekenen en, indien van toepassing, kunnen wij de btw verleggen.
Kunnen we eerst met een kleine groep beginnen?
Ja. Veel verenigingen beginnen met het bestuur of een sectie om het platform te verkennen. Je betaalt maandelijks op basis van het aantal actieve leden, zonder langlopende jaarcontracten. Betaal alleen voor wat je die maand gebruikt.
Is Orchesi geschikt voor grote verenigingen?
Ja. Orchesi is geschikt voor zowel kleine als grote verenigingen. Je kunt eenvoudig groepen aanmaken, zoals een hoofdorkest of jeugdorkest, en secties daarbinnen, zodat zelfs verenigingen met meer dan 500 leden op een overzichtelijke en gestructureerde manier kunnen werken. De prijsstelling is gebaseerd op het aantal leden, met een prijsplafond van € 16,95 per maand voor grotere verenigingen, waardoor het voor elke vereniging betaalbaar blijft.
Moeten leden een app installeren?
Leden kunnen de gratis Orchesi-app voor iOS and Android gebruiken. Er is ook een webversie voor desktop die zowel door leden als bestuursleden kan worden gebruikt. De webversie is vooral handig voor bestuursleden bij het uitvoeren van administratieve taken.
Kan een gebruiker lid worden van meerdere verenigingen?
Ja. Een gebruiker kan met hetzelfde account deel uitmaken van meerdere verenigingen. Het aanmaken van een account is gratis, dus leden hebben slechts één login nodig om toegang te krijgen tot alle verenigingen waar ze bij horen.
Wat als we hulp nodig hebben bij het gebruik van Orchesi?
Je kunt ons bereiken via de supportsectie in de app, waar je direct vragen kunt stellen.
Wie is de eigenaar van onze gegevens in Orchesi (AVG)?
Jouw vereniging blijft altijd de eigenaar van haar gegevens. Gegevens kunnen op elk moment worden geëxporteerd en worden nooit aan derden verkocht. Alle gegevens worden veilig opgeslagen binnen de Europese Unie. Gebruikers kunnen hun account op elk moment verwijderen, waarna hun account en gerelateerde gegevens worden verwijderd.
Je kunt Orchesi drie maanden gratis uitproberen.
Begin eerst met het bestuur of een kleine groep en nodig de rest van de leden uit wanneer je er klaar voor bent.
- © 2026 Orchesi
- Gemaakt met ♪ in Nederland
