Minder administratie. Meer tijd voor muziek.
Alles wat je nodig hebt om jouw muziekvereniging te beheren, op één plek.
- Gratis starten, zonder betaalgegevens
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
Een app die je leden ook echt gebruiken
Bij veel verenigingen staat alles verspreid over mails, groepsapps en Excel-lijstjes. Het bestuur is uren kwijt aan navragen en bijhouden. Er zijn genoeg apps die dat willen oplossen. Ze kunnen vaak veel, maar missen net dat ene onderdeel, of ze zijn zo ingewikkeld dat leden afhaken. Dan blijft de groepsapp toch nodig. Orchesi is gemaakt voor muziekverenigingen en zo eenvoudig dat ook leden die niet van apps houden meedoen.
Leden, repetities, concerten, bladmuziek en instrumenten staan in dezelfde app. Geen losse lijstjes meer die niemand bijhoudt.
-
Direct zien wie er komt
-
Automatische herinneringen voor leden
-
Wekelijkse repetities in één keer ingepland
-
Eén agenda voor de hele vereniging
Geen lijstjes meer bijwerken, geen vragen die je vijf keer beantwoordt en geen gezoek naar dat ene bericht.
-
Leden zoeken het zelf op in de app
-
Minder heen-en-weer in de groepsapp
-
Wijzigingen komen meteen bij iedereen aan
-
Knopen snel doorhakken met een poll
Muzikanten weten altijd wanneer ze moeten spelen, wat er op de lessenaar komt en wat ze moeten instuderen.
-
Alle komende repetities op een rij
-
De setlist voor het volgende concert
-
De juiste partij direct bij de hand
-
Een melding bij elke wijziging
Plan het seizoen en zie wie er komt
Zet de wekelijkse repetitie in één keer als reeks in de agenda, met de concerten erbij. Leden melden zich met één tik aan of af. Het bestuur en de dirigent zien per repetitie wie er komt.
-
Een hele reeks repetities in één keer gepland
-
Een reactietermijn per evenement
-
Per sectie zien wie er komt
-
Leden kiezen zelf wanneer ze een herinnering krijgen
Iedereen vindt meteen de juiste partij
Zet je repertoire per werk in Orchesi, met een pdf per partij, en stel een setlist samen voor het concert. Leden openen hun eigen partij in de app of in de browser.
-
Partijen per instrument of sectie
-
Een setlist voor elk concert
-
Per groep bepalen wie welke werken ziet
Alle leden en rollen op één lijst
Het bestuur ziet wie er lid is, in welke groep en met welke rol. Geef iemand een rol zoals agendabeheerder of bladmuziekbeheerder, dan regelt die dat deel zonder alle rechten te krijgen.
-
Uitnodigen per e-mail, met een code of vanuit Excel of CSV
-
Groepen en secties zoals jullie zijn ingedeeld
-
Rollen voor dirigent, bestuur en beheerders
-
Leden houden hun eigen gegevens bij
Wat Orchesi nog meer regelt
Bekijk alle functies-
Meldingen die ertoe doen
Een herinnering voor de repetitie, een last-minute wijziging of belangrijk nieuws: het komt direct bij de mensen voor wie het bedoeld is.
-
Nieuws voor iedereen of één groep
Deel nieuws met de hele vereniging of alleen met een groep of sectie. Het staat in de app, dus niemand hoeft het terug te zoeken in de groepsapp.
-
Polls en snelle stemmingen
Welke avond, welk stuk, welke kleding? Leg het voor aan de leden, en iedereen stemt in een paar seconden.
-
Groepen en secties
Deel de vereniging in per orkest, per sectie of per commissie. Evenementen en polls zet je klaar voor precies die groep.
-
Gastmuzikanten
Een invaller voor het concert? Nodig die uit voor één of meer evenementen. Een gast ziet alleen die evenementen, en gasten tellen niet mee voor de prijs.
-
Instrumenten van de vereniging
Houd bij welke instrumenten de vereniging heeft, bij wie ze in bruikleen zijn en wanneer ze onderhoud nodig hebben. Leden houden ook hun eigen instrumenten bij.
In drie stappen aan de slag
Je hebt geen handleiding nodig. Zo ziet de start eruit:
-
1. Zet je vereniging op
Maak je vereniging aan in de app of in de browser, en deel haar in zoals jullie gewend zijn: het hoofdorkest, het jeugdorkest, de klarinetten.
-
2. Plan je seizoen
Zet de wekelijkse repetitie als reeks in de agenda en voeg de concerten toe. Zo staat alles klaar voordat je leden binnenkomen.
-
3. Nodig je leden uit
Begin met het bestuur en wie er iets regelt, daarna de rest. Upload je ledenlijst als Excel- of CSV-bestand, of deel een uitnodigingscode.
- Voor iPhone, Android en in de browser
- Gratis app voor je leden
- Nog een jaarcontract bij een andere tool? Dan blijft Orchesi gratis tot dat afloopt
- Hulp nodig? Antwoord binnen één werkdag
Voor elk soort muziekvereniging
Elke vereniging werkt anders. Bekijk hoe Orchesi werkt voor jouw soort vereniging, of voor jouw rol.
- Harmonieën Hoofdorkest, jeugdorkest en slagwerkgroep in één app.
- Fanfares Van repetitie tot serenade, en de bugels en saxhorns in beeld.
- Drumbands Als eigen vereniging of als groep binnen je harmonie of fanfare.
- Koren Ingedeeld per stemgroep, met bladmuziek per stem.
- Orkesten Projecten, invallers en de partijen per lessenaar.
Of bekijk het per rol: Voor leden Voor besturen
Alles over de app voor muziekverenigingenPrijsdetails
Eenvoudige prijzen die meeschalen met jouw vereniging.
- Gratis starten, zonder betaalgegevens
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
- Nooit meer dan € 16,95 per maand
- Binnen 10 minuten klaar, leden direct erbij
Eerste 3 maanden gratis - daarna
€ 0,15 / lid per maand
Met een maximum van € 16,95 per maand (incl. 21% btw)
Maximum bereikt: extra leden kosten niets
Stuur de factuur van je huidige tool naar ons support-team. Dan gebruik je Orchesi gratis tot dat contract afloopt en regelen wij de rest.
support@orchesi.comVragen? We helpen je graag.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, dan reageren we binnen één werkdag.
Helemaal niet. De meeste verenigingen zijn binnen 10 minuten klaar: vereniging aanmaken, leden uitnodigen en de eerste repetities plannen. Je hebt er geen technische kennis voor nodig. In het helpcentrum staat elke stap uitgelegd, met screenshots. Kom je er dan nog niet uit, mail dan naar support@orchesi.com.
Na 3 maanden kun je betaalgegevens toevoegen en Orchesi blijven gebruiken. Als er geen betaalgegevens worden toegevoegd, wordt de vereniging tijdelijk bevroren. Bestaande informatie blijft zichtbaar, maar er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht, zoals het toevoegen van nieuwe evenementen, bladmuziek of leden.
Nee. Orchesi werkt zonder jaarcontract. Je abonnement loopt per maand en je kunt het altijd opzeggen; het stopt dan aan het einde van die maand. Je betaalt per dag, alleen voor de leden die op dat moment in je vereniging zitten. Sluit er halverwege de maand een lid aan, dan betaal je alleen voor de dagen dat die persoon erbij is, niet voor de hele maand.
Ja. Heb je nog een lopend contract bij een andere tool, zoals Konzertmeister? Dan gebruik je Orchesi gratis tot dat contract afloopt. Zo test je Orchesi zonder risico en betaal je niet dubbel. Stuur de factuur van je huidige tool naar support@orchesi.com en wij regelen de rest.
Nee, maar het helpt wel. Leden kunnen de gratis Orchesi-app voor iOS en Android gebruiken, of inloggen in de browser op orchesi.app. Voor meldingen en herinneringen op je telefoon heb je de app nodig. De webversie is vooral handig voor bestuursleden bij administratieve taken.
Jouw vereniging blijft altijd de eigenaar van haar gegevens. Op verzoek sturen we je een export van je gegevens, en ze worden nooit aan derden verkocht. Je gegevens worden veilig opgeslagen in de Europese Unie: in Amsterdam en Frankfurt. Gebruikers kunnen hun account op elk moment verwijderen, waarna hun account en gerelateerde gegevens worden verwijderd.
Benieuwd wie er achter Orchesi zitten?
Lees ons verhaal
Helpcentrum
Je hoeft het niet zelf uit te zoeken
In het helpcentrum staat elke stap uitgelegd, met screenshots uit de app. De uitleg voor leden stuur je zo door in de groepsapp.
Probeer Orchesi drie maanden gratis.
Begin met het bestuur of een kleine groep, en nodig de rest van de leden uit als je er klaar voor bent.
