Alle instrumenten van de vereniging, en wie ermee speelt

Instrumentenbeheer is bijhouden welke instrumenten de vereniging heeft, wie ermee speelt en in welke staat ze zijn. Bij een harmonie of fanfare gaat het al snel om tientallen instrumenten die bij leden thuis liggen. Vaak staat dat in een schrift of een Excel-lijst van de instrumentbeheerder. In een app zoals Orchesi heeft elk instrument een eigen kaart, met het serienummer, de status, het lid dat het in bruikleen heeft en het onderhoud. Orchesi is gemaakt voor harmonieën, fanfares, drumbands, koren en orkesten.

Leg elk instrument één keer vast met serienummer en kenmerk. Houd daarna bij wie het in bruikleen heeft en wanneer het in onderhoud was. Een Excel-lijst kan dat, maar loopt snel achter. In Orchesi staat het bij je ledenlijst en zie je per instrument de status. Orchesi kost € 0,15 per actief lid per maand, nooit meer dan € 16,95, en de eerste 3 maanden zijn gratis.

Dat is verstandig. Zet op papier wie het instrument heeft, in welke staat, wie schade betaalt en wanneer het terug moet. In Orchesi noteer je de staat bij het uitlenen en zie je wie het heeft. De overeenkomst zelf regel je buiten de app.

Ja. In de app staat bij het profiel van het lid welk instrument het van de vereniging heeft.

Ja. Bij Mijn instrumenten leggen ze merk, model, serienummer, aankoopprijs en foto’s vast, en houden ze het onderhoud bij.

Ja. Instrumenten staan per categorie: koper, houtblazers, slagwerk, snaren, toetsen, accessoires en overig. Zo leg je ook een lessenaar of een koffer vast.

Beheerders en leden met de rol instrumentbeheerder. Zij voegen instrumenten toe, wijzen ze toe aan leden en houden het onderhoud bij.

Ja. Je legt elk instrument vast en wijst het toe aan een lid. Zo zie je direct wie welk instrument heeft en houd je onderhoud en schades bij. Voor nu voeg je instrumenten nog één voor één toe.